Hướng dẫn 6 quy tắc tra cứu mã HS Code chuẩn xác để không bị truy thu thuế

Tuy nhiên, tra cứu mã HS chưa bao giờ là dễ dàng. Nếu áp sai mã, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ bị phạt hành chính và truy thu thuế cực kỳ nặng nề. Trong bài viết này, chuyên gia từ Thông Quan Logistics sẽ hướng dẫn bạn 6 quy tắc vàng để tra cứu biểu thuế xuất nhập khẩu chuẩn xác 100%.

1. Hướng dẫn 6 quy tắc áp mã HS Code (Có ví dụ dễ hiểu)

Tổng cục Hải quan quy định 6 nguyên tắc (GIR) áp dụng tuần tự từ 1 đến 6. Nếu quy tắc trước không áp dụng được mới xét đến quy tắc sau.

• 📌 Quy tắc 1: Dựa vào chú giải Chương và Tên định danh
  Tên của Phần, Chương, hoặc Phân chương chỉ mang tính chất định hướng. Mã HS chính xác phải được xác định căn cứ vào nội dung từng nhóm và các chú giải của Phần/Chương đó.
  Ví dụ: Thú nhồi bông không áp vào Chương 1 (Động vật sống) mà phải áp vào Chương 95 (Đồ chơi).
• 📌 Quy tắc 2: Hàng chưa hoàn chỉnh & Hàng hỗn hợp
  - Hàng tháo rời, chưa lắp ráp hoàn thiện nhưng đã có đặc trưng cơ bản của sản phẩm hoàn chỉnh thì áp mã như hàng hoàn chỉnh.
  - Hàng hỗn hợp làm từ nhiều nguyên liệu thì phân loại theo nguyên liệu cơ bản nhất.
  Ví dụ: Một chiếc xe đạp tháo rời cất trong hộp carton vẫn được áp mã là "Xe đạp" chứ không áp mã từng phụ tùng rời.
• 📌 Quy tắc 3: Hàng hóa có thể áp vào nhiều nhóm (Đặc trưng cơ bản)
  Nếu 1 món hàng có thể áp vào 2 nhóm, ta sẽ ưu tiên: (3a) Mô tả cụ thể nhất -> (3b) Đặc trưng cơ bản nhất -> (3c) Nhóm có thứ tự mã số sau cùng.
  Ví dụ: Bộ cắt tóc gồm Tông đơ điện, kéo, lược (đóng gói chung). Đặc trưng cơ bản là Tông đơ điện, nên toàn bộ sẽ áp theo mã của Tông đơ điện.
• 📌 Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất
  Nếu không thể áp dụng các quy tắc trên, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm của mặt hàng có tính chất, chức năng giống nó nhất.
• 📌 Quy tắc 5: Bao bì đựng hàng hóa
  Bao bì được thiết kế riêng để chứa đựng 1 sản phẩm cụ thể và bán kèm sản phẩm đó (ví dụ: hộp đựng đàn guitar, hộp đựng trang sức) thì áp mã cùng với sản phẩm bên trong. Ngoại trừ bao bì có thể dùng lại nhiều lần (như bình chứa khí gas).
• 📌 Quy tắc 6: Giải thích cấp độ phân nhóm
  Chỉ được so sánh các mã HS ở cùng một cấp độ (cùng số dấu gạch ngang "-"). Áp dụng phân nhóm trước, rồi mới xuống các phân nhóm phụ.

2. Bạn vẫn bối rối? Hãy để Thông Quan Logistics hỗ trợ xác định mã HS!

Giữa hàng chục nghìn mã HS Code, ranh giới giữa việc áp đúng và áp sai là rất mong manh. Rất nhiều doanh nghiệp tại Khu công nghiệp Đồng Nai (Amata, Biên Hòa 2, Nhơn Trạch, Giang Điền...) từng bị truy thu hàng trăm triệu đồng chỉ vì hiểu sai bản chất hàng hóa.