Bạn là nhân viên chứng từ (Docs) mới vào nghề? Hay doanh nghiệp của bạn tại Đồng Nai, Bình Dương đang chuẩn bị xuất khẩu lô hàng đầu tiên nhưng lại "đau đầu" giữa hàng tá giấy tờ phức tạp? Trong ngành logistics, chỉ cần sai lệch một con số trên bộ chứng từ xuất nhập khẩu, lô hàng của bạn có thể bị lưu bãi, phát sinh chi phí hàng nghìn đô la và chậm trễ tiến độ giao hàng
Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông quan mượt mà, Thông Quan Logistics đã tổng hợp bộ tài liệu chuẩn chỉnh nhất.
1. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bắt buộc (Mandatory Documents)
Dù bạn xuất khẩu hay nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào, đây là 5 "thẻ bài" bắt buộc phải có trong hồ sơ khai báo hải quan:
- 📜 Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
Văn bản thỏa thuận pháp lý giữa người mua và người bán. Chứa các thông tin quan trọng về hàng hóa, giá cả, và đặc biệt là điều kiện Incoterms. - 🧾 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Chứng từ do người bán phát hành, thể hiện giá trị lô hàng để làm cơ sở tính thuế hải quan. (Có mẫu tải về bên dưới). - 📦 Phiếu đóng gói (Packing List)
Bảng kê chi tiết trọng lượng, số lượng, kích thước kiện hàng. Giúp hải quan và thủ kho tại cảng (Cát Lái, Cái Mép...) dễ dàng kiểm đếm thực tế. - 🚢 Vận đơn (Bill of Lading - B/L)
Chứng từ xác nhận hàng hóa đã được xếp lên phương tiện vận tải. Đây là biên lai nhận hàng và là chứng từ sở hữu hàng hóa.
2. Các chứng từ xuất nhập khẩu đặc thù
Tùy thuộc vào mã HS Code và tính chất hàng hóa, hải quan tại Đồng Nai có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - Certificate of Origin): Rất quan trọng để được hưởng ưu đãi thuế quan (Form E, Form D, Form AK...).
- Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate): Bắt buộc với hàng hóa có bao bì gỗ, pallet gỗ xuất đi các thị trường Âu, Mỹ.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary/Health Certificate): Dành cho nông sản, thực phẩm.
3. Gặp khó khăn khi chuẩn bị giấy tờ hải quan? Đã có Thông Quan Logistics!
Việc làm sai bộ chứng từ xuất nhập khẩu không chỉ gây mất thời gian mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị phân luồng đỏ hoặc phạt hành chính.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tại các Khu công nghiệp ở Đồng Nai (Amata, Nhơn Trạch, Long Thành,...), hãy để Thông Quan Logistics gánh vác nỗi lo này. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm thực chiến tại các chi cục hải quan Đồng Nai, chúng tôi cung cấp giải pháp:
- Kiểm tra và soạn thảo hồ sơ XNK miễn phí 100% lỗi sai.
- Khai báo hải quan điện tử nhanh chóng, trả kết quả luồng trong vòng 5 phút.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với hải quan, xin C/O, kiểm tra chuyên ngành ngay tại Đồng Nai.
Xem thêm