Thông quan hàng hóa luôn là một trong những công đoạn quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Việc hàng hóa bị lưu kho không chỉ gây phát sinh chi phí bến bãi (DEM/DET) khổng lồ mà còn làm đứt gãy chuỗi cung ứng, trễ hẹn với đối tác, trế kế hoạch sản xuất,... làm chậm đi kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Áp sai mã HS (HS Code)
Mã HS quyết định thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa. Việc áp sai mã HS (dù vô tình hay cố tình "lách" thuế) sẽ khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm hóa, tham vấn giá hoặc bị phạt hành chính nặng nề.
Hiểu rõ bản chất hàng hóa, tra cứu biểu thuế mới nhất. Nếu cần thiết, hãy thực hiện thủ tục Xác định trước mã số hải quan với Tổng cục Hải quan trước khi nhập hàng.
2. Chứng từ không đồng nhất
Các lỗi sai sót số liệu giữa Invoice, Packing List, Bill of Lading và C/O (ví dụ: sai số lượng, trọng lượng, lỗi chính tả tên công ty) là nguyên nhân khiến hải quan nghi vấn bộ hồ sơ của bạn.
Xây dựng quy trình kiểm tra chéo (cross-check). Luôn yêu cầu đối tác gửi bản nháp (draft) để soát lỗi thật kỹ từng dấu phẩy trước khi phát hành bản gốc.
3. Khai báo sai trị giá hải quan
Khai thấp trị giá lô hàng để giảm thuế là sai lầm nguy hiểm. Hải quan có hệ thống dữ liệu giá rất lớn; khi giá khai báo thấp bất thường, hàng sẽ bị dừng để Tham vấn giá, gây chậm trễ dài ngày.
Trung thực dựa trên giá trị giao dịch thực tế. Chuẩn bị sẵn điện chuyển tiền (Swift), email đàm phán và hợp đồng để giải trình ngay khi có yêu cầu.
4. Thiếu giấy phép chuyên ngành
Hàng thực phẩm, y tế, mỹ phẩm... chịu sự quản lý của nhiều Bộ ngành. Nhập hàng về cảng mới bắt đầu đi xin giấy phép công bố hay kiểm dịch thì đã quá muộn, gây phát sinh phí lưu bãi khổng lồ.
Khảo sát kỹ Chính sách mặt hàng trước khi ký hợp đồng. Xác định rõ loại giấy phép cần thiết và thời gian cấp phép để thực hiện song song khi hàng đang vận chuyển.
5. Sai sót về tem nhãn mác (Labeling)
Theo Nghị định 43 và 111, hàng nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc ghi rõ Tên hàng, Xuất xứ (Made in...) và thông tin nhà sản xuất. Lỗi thiếu nhãn hoặc thông tin không khớp C/O có thể dẫn đến việc phải tái xuất hàng.
Yêu cầu nhà cung cấp chụp ảnh thực tế tem nhãn trên sản phẩm và thùng carton trước khi đóng container. Đảm bảo thông tin trên nhãn khớp hoàn toàn với bộ chứng từ.
Trong khai báo hải quan, chìa khóa để "Thông quan luồng xanh" chính là:
CẨN TRỌNG - CHÍNH XÁC - ĐỒNG NHẤT.
Địa chỉ trụ sở: 1086 Xa Lộ Hà Nội, Khu phố 5, Phường An Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.
Văn phòng giao dịch 1: Khu Công nghiệp Nhơn Trạch 6, Tỉnh Đồng Nai.
Văn phòng giao dịch 2: KCN Lộc An - Bình Sơn, Long Thành, Tỉnh Đồng Nai.
Sđt: 0251 887 1409
Email: info@thongquan.com.vn
Xem thêm