Thủ tục vận chuyển hàng không gồm những gì? Hãy cùng TQC tìm hiểu chi tiết bộ hồ sơ thực tế ngay dưới đây.

📑 Nội dung bài viết

• 1. Tại sao thủ tục hàng Air lại khắt khe hơn hàng biển?
• 2. Bộ chứng từ BẮT BUỘC trong vận chuyển hàng không
• 3. Bộ chứng từ CHUYÊN NGÀNH (Theo từng loại hàng)
• 4. Tóm tắt quy trình làm thủ tục tại ga hàng hóa sân bay
• 🚨 5. 3 Lỗi sai chí mạng khiến hàng Air bị rớt chuyến

1Tại sao thủ tục hàng Air lại khắt khe?

Vận chuyển hàng không đặt yếu tố An ninh (Security) và An toàn bay (Safety) lên mức tối thượng. Một sự cố rò rỉ hóa chất hay cháy nổ nhỏ trong khoang máy bay ở độ cao 10.000m cũng có thể dẫn đến thảm họa. Do đó, thủ tục gửi hàng máy bay không chỉ xoay quanh việc đóng thuế hải quan, mà còn là sự kiểm duyệt gắt gao của Hãng hàng không (Airlines) và An ninh sân bay. Mọi lô hàng đều phải đi qua máy soi chiếu X-Ray 100% trước khi được cất cánh.

2Bộ chứng từ "Bắt Buộc"

Dù bạn gửi hàng theo điều kiện nào (FOB, CIF, EXW...), để lô hàng xuất/nhập khẩu bằng đường hàng không thành công, bộ hồ sơ tiêu chuẩn bắt buộc phải có:

3Bộ chứng từ CHUYÊN NGÀNH

Thủ tục sẽ phát sinh thêm các giấy tờ đặc thù nếu hàng hóa thuộc danh mục quản lý rủi ro:

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Dùng để Consignee hưởng ưu đãi miễn giảm thuế nhập khẩu.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch: Bắt buộc với hàng nông sản, trái cây tươi, động vật sống...
• Giấy chứng nhận hun trùng: Bắt buộc nếu lô hàng đóng bằng pallet gỗ tự nhiên.

4Quy trình làm thủ tục tại Ga sân bay

🚨 3 Lỗi sai chí mạng khiến hàng rớt chuyến

• Khai báo sai trọng lượng/thể tích: Khai Gross Weight thấp hơn số cân thực tế tại kho TCS/SCSC buộc bạn phải truyền lại tờ khai. Khâu này cực tốn thời gian và dễ làm trễ giờ Cut-off.
• Thiếu MSDS cho hàng có Pin: Rất nhiều người gửi máy móc quên khai báo có pin dự phòng bên trong. Máy soi phát hiện = Từ chối vận chuyển.
• Đóng gói không đạt chuẩn: Thùng carton quá mỏng bị bục rách, kiện gỗ không hun trùng sẽ bị kho hàng từ chối tiếp nhận.

Cần Đơn Vị Bao Trọn Gói Thủ Tục Hàng Không?

Với kinh nghiệm dày dặn, TQC chuyên rà soát chứng từ miễn phí, xử lý hải quan sân bay thần tốc và cung cấp cước Air siêu tốt tuyến Mỹ, Châu Âu, Châu Á.