Hàng không là phương thức vận chuyển có những quy định khắt khe nhất về an ninh, đóng gói và giấy tờ. Chỉ một sai sót nhỏ trong tờ khai hải quan hay nhãn mác cũng có thể khiến lô hàng của bạn bị giữ lại sân bay với chi phí lưu kho khổng lồ.Quy trình vận chuyển hàng không quốc tế diễn ra như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết 7 bước thực chiến dưới đây để chủ động kiểm soát lô hàng của bạn!
So với vận tải đường biển, vận tải hàng không (Air Freight) mang lại tốc độ vượt trội, an toàn cao và là "cứu cánh" cho những lô hàng cần giao gấp. Tuy nhiên, hàng không cũng là phương thức vận chuyển có những quy định khắt khe nhất về an ninh, đóng gói và giấy tờ. Chỉ một sai sót nhỏ trong tờ khai hải quan hay nhãn mác cũng có thể khiến lô hàng của bạn bị giữ lại sân bay với chi phí lưu kho khổng lồ.
📑 Mục lục bài viết
1 Tại sao cần nắm rõ quy trình gửi hàng không?
Khách hàng gửi hàng Air thường là những người đang "chạy đua với thời gian" (hàng mẫu, hàng linh kiện điện tử, hàng tươi sống, hàng thời trang theo mùa...). Việc hiểu rõ lộ trình di chuyển của hàng hóa giúp doanh nghiệp:
- Dự trù chính xác thời gian (Lead-time): Biết được khi nào hàng cut-off (cắt máng), khi nào hàng cất cánh để thông báo cho đối tác.
- Chuẩn bị chứng từ khớp nhịp: Tránh tình trạng hàng ra đến sân bay nhưng thiếu chứng từ kiểm tra chuyên ngành (ví dụ: MSDS cho hàng hóa chất, pin...).
- Tối ưu chi phí: Chủ động đóng gói chuẩn IATA để không bị tính cước thể tích (Chargeable Weight) quá cao.
2 Chi tiết 7 Bước Quy Trình (Chuẩn Thực Tế)
Tùy thuộc vào điều kiện giao hàng (Incoterms) như EXW, FOB, CIF hay DDP mà trách nhiệm của người mua và người bán sẽ khác nhau. Dưới đây là quy trình tổng thể từ cửa người gửi (Door) đến cửa người nhận (Door).
Bước 1: Chốt Booking và Yêu cầu vận chuyển
Khi có nhu cầu gửi hàng, chủ hàng (Shipper) sẽ gửi yêu cầu báo giá cho công ty Forwarder. Forwarder kiểm tra chỗ (space) với hãng bay và gửi lại Booking Confirmation. Trong này ghi rõ: Chuyến bay, giờ cất/hạ cánh và đặc biệt là Cut-off time (Thời gian chậm nhất phải đưa hàng ra sân bay).
Bước 2: Lấy hàng, Đóng gói và Dán nhãn (Marking)
Hàng phải được đóng trong thùng carton chuẩn, kiện gỗ hun trùng. Mọi kiện hàng phải được dán Shipping Mark (Thông tin người gửi/nhận) và các nhãn cảnh báo (Hàng dễ vỡ, DG...). Sau đó xe tải chở hàng ra ga hàng hóa sân bay (Terminal).
Bước 3: Khai báo Hải quan Xuất khẩu
Truyền tờ khai hải quan điện tử. Nếu tờ khai luồng Vàng/Đỏ: Phải xuất trình hồ sơ giấy hoặc bốc hàng ra để hải quan kiểm hóa. Khâu này cần làm nhanh để kịp giờ Cut-off của chuyến bay.
Bước 4: Soi chiếu an ninh, Cân đo và Phát hành AWB
- Soi chiếu (X-Ray): Đảm bảo không chứa chất cấm, cháy nổ.
- Cân đo thực tế: Chốt lại Chargeable Weight để tính cước.
- Phát hành AWB: Hãng bay cấp Không vận đơn chủ (MAWB) và Forwarder cấp Không vận đơn thứ cấp (HAWB) cho khách hàng.
Bước 5: Hàng lên máy bay (Uplift) và Theo dõi
Hàng được chất xếp (Build-up) lên mâm (Pallet) hoặc ULD đưa vào máy bay. Forwarder sẽ cập nhật Tracking liên tục cho chủ hàng.
Bước 6: Hàng đến sân bay đích và Hải quan Nhập khẩu
Nhận Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) và lấy Lệnh giao hàng (D/O). Người nhận chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục hải quan nhập khẩu và nộp thuế.
Bước 7: Giao hàng tận nơi (Delivery)
Hoàn tất thủ tục hải quan và đóng phí sân bay đích. Xe tải vào ga hàng hóa bốc hàng và giao đến tận kho của người nhận. Kết thúc hành trình!
3 Các lưu ý "sống còn" để không mất tiền oan
- Cẩn trọng với Hàng nguy hiểm (DG) & Pin: Mỹ phẩm dạng xịt, hóa chất, thiết bị có pin Lithium rất dễ bị từ chối bay nếu không khai báo đúng chuẩn và có bảng MSDS.
- Canh chuẩn giờ Cut-off Time: Máy bay không chờ ai. Chậm trễ nộp tờ khai hoặc đưa hàng ra sân bay sẽ khiến hàng bị rớt (Roll-over), làm lỡ hợp đồng.
- Tuyệt đối tối ưu đóng gói: Cước Air tính trên Kilogram. Đừng đóng thùng quá to cho món hàng nhỏ, bạn sẽ bị tính cước theo thể tích (Volume Weight) vô cùng lãng phí. (Nhấn tại đây để sử dụng công cụ quy đổi "CBM Tự Động Thông Minh" nhé)
Bạn cần báo giá cước vận chuyển hàng không (Air Freight)?
Chúng tôi cung cấp dịch vụ cước Air siêu tốc với Booking có sẵn, hỗ trợ tư vấn khai báo hải quan miễn phí .
Địa chỉ trụ sở: 1086 Xa Lộ Hà Nội, Khu phố 5, Phường An Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.
Văn phòng giao dịch 1: Khu Công nghiệp Nhơn Trạch 6, Tỉnh Đồng Nai.
Văn phòng giao dịch 2: KCN Lộc An - Bình Sơn, Long Thành, Tỉnh Đồng Nai.
Sđt: 0251 887 1409
Email: info@thongquan.com.vn
Xem thêm